Für die Gestaltung barrierefreier Präsentationen müssen sowohl technische als auch inhaltliche Anforderungen erfüllt werden. Verschiedene Standards und Richtlinien schaffen einen Rahmen für die wichtigsten Gestaltungsprinzipien und Prüftools bieten Unterstützung, um die Barrierefreiheit von Präsentationen zu optimieren.

Kriterien für barrierefreie Präsentationen

Eine barrierefreie Präsentation erfordert sowohl einen barrierefrei gestalteten Vortrag als auch einen barrierefrei gestalteten Foliensatz in Form einer PDF.

Um Barrierefreiheit zu gewährleisten, muss eine PDF bestimmte technische und inhaltliche Anforderungen erfüllen. Zu den technischenAnforderungen gehört z.B. die semantische Auszeichnung der Inhalte mit Markierungselementen, sogenannten Tags. Elemente, die durch Tags ausgezeichnet werden müssen, sind beispielsweise Überschriften, Listen und Links. Die inhaltlichen Anforderungen umfassen z.B. den Farbkontrast.

Die zentralen technische Anforderungen an barrierefreie PDFs sind im PDF/ UA (engl.Portable Document Format / Universal Access) Standard (ISO 14289-1)festgehalten. Die Umsetzung der Anforderungen nach dem PDF/UA Standard bildet die Grundlage für die inhaltlichen Anforderungen, welche auf den Web Content Accessibility Guidelines (WCAG, aktuelle Version: WCAG 2.1) basieren.

Der PDF/ UA Standard

Der Standard ISO 14289-1 oder auch PDF/UA Standarddefiniert Anforderungen, die ein barrierefreies PDF erfüllen muss, um technisch barrierefrei zu sein. Konkret umfasst er Anforderungen wie z.B.:

-       Hauptsprache muss im Dokument angegeben sein

-       Titel eines Dokumentes muss vorhanden sein

-       Logische Lesereihenfolge der Elemente muss gegeben sein

-       Bilder müssen mit Alternativtexten beschrieben sein

-       Lesezeichen müssen vorhanden sein

-       Farbkontraste müssen barrierefrei sein

Die aktuelle Version des Standards ist die DIN ISO14289-1:2016-12.

Aus der Einhaltung des PDF/UA Standards bei derErstellung von barrierefreien PDFs ergeben sich viele Vorteile wie z.B.:

-       Bestmögliche User Experience

-       Komplementaritätzu WCAG

-       WeltweiteAkzeptanz und Verwendung

-       Produkt-und Firmenunabhängigkeit

-       GleichwertigerZugang zu Inhalten für alle

Weiterhin kann die Einhaltung des PDF/UA Standards auch die Umsetzung von rechtlichen Vorgaben an Dokumente unterstützen, die in Deutschland z.T. gefordert sind.  

Rechtliche Vorgaben für barrierefreie Dokumente

In Deutschland sind öffentliche Stellen des Bundes per Gesetz dazu verpflichtet, Dokumente wie z.B. PDFs barrierefrei zu gestalten. Die Vorgaben dazu sind im Behindertengleichstellungsgesetz und der Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung (BITV) 2.0 festgehalten. Letztere verweist auf die europäische Norm für digitale Barrierefreiheit EN 301 549(„Accessibility requirements for ICT products and services“).

Für die Anforderungen für die Erstellung von barrierefreien „Nicht-Web-Dokumenten“ wie PDFs verweist die EN 301549 auf die WCAG 2.1. Für konkrete technische Hinweise für die Erstellung barrierefreier PDFs dient der PDF/ UA Standard als Ergänzung zur EN 301 549.  

Überprüfung der Barrierefreiheit

Zur Überprüfung der Barrierefreiheit von Dokumenten existieren verschiedene Werkzeuge.
Für die Prüfung von PDFs stellt die PDF/UA Foundation den PDF Accessibility Checker (PAC) bereit. Der PAC ist kostenlos und prüft PDFs sowohl auf PDF/UA- Konformität als auch aufWCAG-Konformität.

Um PowerPoint Präsentationen auf Barrierefreiheit zu überprüfen empfehlen wir, das von uns entwickelte PowerPoint Add-In a11y pdf zu verwenden. Dieses enthält analog zum PAC eine Prüffunktion, um PowerPoint Präsentationen auf PDF/UA Konformität zu analysieren. Darüber hinaus beinhaltet a11y pdf zudem verschiedene Werkzeuge, mit denen auf der Grundlage der Analyse-Ergebnisse die Barrierefreiheit von Präsentation nach PDF/UA optimiert werden kann. Weiterhin enthält a11y pdf eine Exportfunktion, die es ermöglicht, PowerPoint Präsentation als barrierefreies PDF zu exportieren. Bei der Verwendung von a11y pdf sollte allerdings beachtet werden, dass das Add-In sich auf die Barrierefreiheit nach PDF/ UA fokussiert und keinen Test auf Kontraste und Verständlichkeit beinhaltet.  

Die Vorteile von a11y pdf auf einen Blick:

-       Analyse-,Bearbeitungs- und Exportwerkzeuge für PowerPoint Präsentationen in einem Tool

-       KonkreteHinweise und Handlungsanweisungen für die Verbesserung der Barrierefreiheit

-       Konformität mit PAC-Prüfkriterien und dem PDF/UA Standard

Weitere Informationen zu a11y pdf finden Sie hier:
https://a11y-design-de.webflow.io/produkte/a11y-pdf

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